In base a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 si riporta di seguito l’informativa completa relativa al trattamento di dati personali effettuato da URAI SPA nell’ambito della sua attività.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati URAI SPA, Via Gaetano Donizetti 12/14 20057 ASSAGO (MI)
DATI – FINALITÀ- DURATA DI CONSERVAZIONE
Si riportano di seguito le principali tipologie di dati raccolte e gestite da URAI SPA e le finalità a esse correlate:
1. Dati relativi ad ordini e fatturazione: tali dati sono raccolti in fase di sottoscrizione di un ordine commerciale e sono necessari alla corretta fornitura del prodotto richiesto. E’ possibile che alcuni dati non siano corretti o aggiornati e vi invitiamo a segnalare la correzione al vostro consueto recapito in azienda. Tali dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per tutta la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale.
2. Dati del referente del cliente: nell’ambito dell’attività richiesta o concordata, URAI SPA ha necessità di raccogliere i dati di contatto del referente dell’azienda cliente al fine di garantire la massima efficienza nella fornitura del prodotto o del servizio. Tali dati vengono inseriti all’interno nel sistema gestionale e vengono utilizzati per numerose finalità, alcune necessarie all’erogazione del servizio, altre facoltative quali ad esempio la Newsletter. Si sottolinea che la persona ha la piena facoltà di negare il consenso a tutti i trattamenti accessori sopra indicati senza per questo alterare la natura del rapporto commerciale in essere. Qualora l’interessato desiderasse limitare il trattamento, revocare il consenso all’uso dei suoi dati per le iniziative accessorie, richiedere la correzione o modifica dei medesimi, può rivolgersi in qualsiasi momento consueto recapito in azienda. I dati di contatto saranno conservati esclusivamente per l’intera durata del rapporto commerciale in essere a meno che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.
3. Dati di potenziali clienti: URAI SPA ha diversi modi per raccogliere dati di potenziali clienti nel pieno rispetto dei principi della privacy, ad esempio, attraverso agenti sul territorio o in occasione di fiere. In tutti i casi l’interessato viene preventivamente informato del trattamento che riguarda i suoi dati e li conferisce in modo autonomo e in piena libertà. In ogni caso trattandosi di dati facoltativi l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso o limitare il loro utilizzo rivolgendosi al seguente recapito: info@urai.it. I dati acquisiti in questo modo saranno conservati fino a che l’interessato non ne richiede esplicitamente la cancellazione.
4. Dati raccolti col form di contatto o via mail: i dati inseriti nel form di contatto di URAI spa o inoltrati via mail ai recapiti presenti sul sito vengono trattati esclusivamente per la corretta gestione della richiesta inoltrata e qualora il contatto non si trasformasse in cliente, vengono successivamente cancellati. Sul sito sono presenti esclusivamente cookies tecnici che non permettono l’identificazione dell’utente.
DESTINATARI e INVIO ALL’ESTERO
Tutti i dati comunicati nell’ambito di un accordo commerciale vengono utilizzati esclusivamente all’interno di URAI SPA o eventualmente condivisi con agenti espressamente incaricati , nonché vengono condivisi con eventuali soggetti esterni esclusivamente per questioni di natura contabile e fiscale (banche, società di recupero crediti, Studi legali) o di supporto tecnico (in particolare servizi legali, servizi informatici, spedizioni) e di controllo aziendale. Non è previsto l’invio all’estero.
DIRITTI INTERESSATO
Ricordiamo che in base al regolamento GDPR l’interessato ha diritto a:
• Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
• Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
• Revocare il consenso (ove rilasciato) in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
• Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti,
• Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
• Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
• Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.
Eventuali richieste vanno rivolte a URAI SPA al seguente recapito: urai@urai.it il quale provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri DB in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.
